В России ведется масштабная работа по переводу книг государственной регистрации актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронную форму. В современный формат должны быть преобразованы актовые записи с 1926 года. В Тамбовской области их массив составляет 6,5 млн документов.
В регионе создан Центр оцифровки для проведения работ по переводу в электронную форму актовых книг, закуплено необходимое оборудование. Созданы дополнительные рабочие места. Доработана существующая государственная система ГИС ЗАГС, приобретен модуль оцифровки.
С 1 ноября 2018 года в Центре начаты работы по ретроконверсии актовых книг. В прошлом году было оцифровано 189 тысяч 856 записей актов гражданского состояния. В этом году оцифровано 330 тысяч записей актов гражданского состояния.
Отмечается, что работы должны быть завершены до 1 января 2021 года.