Этой организацией она руководила двенадцать лет. Это время стало периодом расцвета поэзии на тамбовской земле. Открытие мемориала приурочено к пятидесятипятилетию создания на Тамбовщине регионального отделения Союза писателей России.
Проект мемориальной доски разработал тамбовский скульптор Виктор Остриков. Она представляет собой триптих, в который вошли цитаты Майи Румянцевой из стихотворения "Черноземье мое, Черноземье…", строки из поэмы "Война" и портрет поэтессы.
В торжественной церемонии открытия приняли участие заместитель главы администрации области Сергей Чеботарев, председатель комитета культуры администрации города Тамбова Виктор Федоров, сыновья Майи Румянцевой Владимир и Александр, делегация воронежских писателей, члены редколлегии литературного журнала "Подъем" Иван Щелоков, Вячеслав Лютый, председатель луганской писательской организации Владимир Казмин.
На открытии прозвучали песни на стихи Майи Румянцевой, а также ее поэтические произведения в исполнении вице-губернатора Сергея Чеботарева, ведущей актрисы Тамбовского драматического театра Валентины Поповой, поэтов Валентины Дорожкиной, Евстахия Начаса, Марии Знобищевой.